Sakarya Üniversitesi Mezun Bilgi Sistemi
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Aydınlatma Metni
Sakarya Üniversitesi (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Üniversite olarak, Üniversite ile ilişkili tüm tüzel kişi ve gerçek şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Üniversitemiz tarafından hazırlanan Mezun Bilgi Sistemi tabanında aşağıda ayrıntıları olarak belirtilen mezunlarımızla sürdürülebilir ve etkin bir iletişimin sağlanması ve yönetilmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5/1 uyarınca “ilgilinin açık rızası ” ile ve 5/2-(f) uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ” hukuki sebebiyle otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversite birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Üniversite ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek KVK Kanunu’nun belirtilen 5.maddesindeki hükümler çerçevesinde kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. Bu kapsamda mezunlarımızın aşağıdaki kişisel verileri işlenecektir:
• Adı-soyadı, T.C. kimlik numarası, uyrukluk bilgisi, doğum yeri ve tarihi, öğrenci numarası, e-posta adresi, telefon numarası, cep telefonu numarası, ikamet veya iş yeri adresi,
• Mezun olunan fakülte, bölüm, enstitü bilgisi,
• Devam ettiği eğitim kurumundaki öğrencilik bilgileri,
• Diploma bilgileri, mezuniyet tarihi, mezuniyet derecesi bilgisi,
• Meslek/görev unvanı,
• Çalıştığı kurum bilgisi,
• Sosyal medya hesap bilgisi (Facebook, Instagram, Twitter, Linkedin vb.),
• Web sayfası bilgisi.
Veri işleme amacının kapsamı:
Mezunlarımızla sürdürülebilir ve etkin bir iletişimin sağlanması ve yönetilmesi amacı aşağıdaki hususları içermektedir:
• Mezun üyelik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Mezun üyeler arasındaki ilişkilerin geliştirilmesi,
• Mezun üyelik takibinin yapılması,
• Mezun üyelerle ilişkilerin yürütülmesi,
• Mezun üye veri tabanı oluşturması,
• Mezun üye profillerine ilişkin istatistikleri oluşturması,
• Mezun üyelere üniversite etkinliklerini duyurulması,
• Mezun üyelerle iş imkanlarının paylaşılması,
• Mezun üyelerin mentor olmalarının sağlanması,
• Mezun üyelerin aktif öğrencilerle birebir diyaloğa girebilecekleri chat uygulamaları,
• Mezun üyelerin indirim, promosyon gibi menfaatlerden faydalandırılarak kurumsal aidiyetin arttırılmasına yönelik süreçlerin yürütülmesi,
• Etkinlik yönetimine ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• Tedarikçilerle ve iş ortaklarıyla ilişkilerin yürütülmesi,
• Talep, şikâyet ve değerlendirme bilgilerinin değerlendirilmesi,
• Facebook, Linkedin veya Google ile hesap açılması durumunda bu sosyal medya platformlarında yer alan profildeki herkese açık kılınmış bilgilerin işlenmesi.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıdaki kişisel veri işleme amaçlarıyla kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Ayrıca, aşağıdaki şekilde Mezun Bilgi Sistemi dahilinde yukarıdaki hukuki sebep ve amaçlarla kişisel veriler aktarılabilecektir:
• Mezun Bilgi Sistemi platformunda mentor veya tavsiye talep eden sıfatıyla bir araya gelen öğrencilerimizin kişisel verilerinin aktarımı,
• Kişisel verilerin yapılacak organizasyon ortaklarına aktarımı,
• Kişisel verilerin hizmet sunuculara aktarılması,
• Talep halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel kurumlara kişisel verilerin aktarılması,
• Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili Üniversite birimlerimiz arasında kişisel verilerin aktarılması,
• Mezun bilgi sisteminde kullanıcının açık rızası ile alenileştirilmesini talep etmesi durumunda seçtiği kişisel verilerin umuma aktarılması,
• Mezun bilgi sisteminde kullanıcının açık rızası ile mezun olduğu fakülte ve bölüm sınırları dahilinde kişisel verilerini alenileştirmesi,
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Üniversitemizin yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5/1 ve 5/2-(f) hükümlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin yukarıda ayrıntıları ile belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Üniversitemize iletmeniz durumunda Üniversite talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Üniversite tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Üniversitemize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Üniversitemize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Üniversite KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.sakarya.edu.tr adresindeki başvuru formunu doldurup, basılı halde imzalı bir nüshasını “Sakarya Üniversitesi Esentepe Kampüsü Serdivan Sakarya” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu sakaryauniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Kişisel verilerimin elde edildiği esnada bilgime sunulan Aydınlatma Metni ile kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.
